BÜROASSISTENZ (M/W/D)

TEILZEIT | 20 STD/WOCHE | WIEN

Wir sind ein renommiertes Architekturunternehmen mit Hauptsitz im kreativen Herzen Wiens – dem Designviertel – sowie einem weiteren Standort in Graz. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte und zuverlässige Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden), die mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und einem Blick fürs Detail zu unserem gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Dazu gehören:

Allgemeine Büroorganisation, Administration und Terminkoordination
Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz und Telefonate
Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
Organisation und Betreuung von internen Meetings
Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Paketen
Unterstützung des Teams im täglichen Ablauf

Dein Profil:

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Architektur- oder Baubranche, von Vorteil
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Unser Angebot an Dich:

Eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) in einem inspirierenden und internationalen Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, Teil eines vielfach ausgezeichneten Architekturbüros zu werden
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Gem. KV2025 für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten ist für diese Position je nach Dienstjahren ein Bruttogehalt von mindestens € 1,170.00 brutto/monatlich – (BG 2 im 2.Jahr) bei 20 Stunden vorgesehen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und bitten Dich um Übermittlung von Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und kurzem Portfolio (max. 5MB) an applications@thomaspucher.com